Умные процессы: из хаоса в порядок
Курс для операционных директоров и владельцев бизнеса, которые хотят знать,...как через бизнес-процессы влиять на прибыльность бизнеса
Стартуем 17 сентября 2024
Курс для операционных директоров и владельцев бизнеса, которые хотят знать, как через бизнес-процессы влиять
на прибыльность бизнеса
Умные процессы:
из хаоса в порядок
Стартуем 17 сентября 2024
Устанавливать метрики и цели
Избежать бюрократии
Строить user-friendly процессы
Ощутить значимость
Заниматься главным
Отдыхать с кайфом
Находить и устранять
Измерить свои достижения
Создавать масштабируемые процессы
Настроить процессы
Вывести компанию на более зрелый уровень
и сохранить живую и дружелюбную атмосферу
Без них не удастся понять, что, когда и на сколько стало лучше — и какое изменение к этому привело
Неочевидные источники потерь в процессах, которые ведут к потерям клиентов, денег, времени, ресурсов
Чтобы было, что показать как результат коллегам и чем похвастаться на будущих собеседованиях
Работа операционного блока часто невидима и неблагодарна, пока не болит, её никто не замечает, но чуть что не так, все приходят с жалобами...
Смотреть на процессы взглядом клиентов и сотрудников. Что болит у них?
Перевести свои результаты работы в живые деньги для компании (и потом показать это коллегам)
Когда бизнес растёт, а новых людей нанимать не нужно
Чтобы часто слышать благодарности
Сделать процессы управляемыми,
не особо затрачивая на это силы и время
Сделать так, чтобы в отпуске не читать рабочую почту и чаты вообще!
Мы расскажем:
Как помочь компании достигать её целей
Как достичь своих собственных целей
Мы расскажем:
Устанавливать метрики и цели
Находить и устранять
Создавать
масштабируемые процессы
Без них не удастся понять, что, когда и на сколько стало лучше — и какое изменение к этому привело
Неочевидные источники потерь в процессах, которые ведут к потерям клиентов, денег, времени, ресурсов
Когда бизнес растёт, а новых людей нанимать не нужно
Избежать бюрократии
Строить user-friendly процессы
Заниматься главным
Вывести компанию на более зрелый уровень и сохранить живую и дружелюбную атмосферу
Смотреть на процессы взглядом клиентов и сотрудников. Что болит у них?
Сделать процессы управляемыми,
не особо затрачивая на это силы и время
Ощутить значимость
Измерить свои достижения
Чтобы было, что показать как результат коллегам и чем похвастаться на будущих собеседованиях
Перевести свои результаты работы в живые деньги для компании (и потом показать это коллегам)
Отдыхать с кайфом
Настроить процессы
Чтобы часто слышать благодарности
Сделать так, чтобы в отпуске не читать рабочую почту и чаты вообще!
Работа операционного блока часто невидима и неблагодарна, пока не болит, её никто не замечает, но чуть что не так, все приходят с жалобами…
Как помочь компании достигать её целей
Как достичь своих собственных целей
Зачем заниматься бизнес-процессами?
Дефект — это ситуация, когда процесс идёт не по плану, например, загрузка неразборчивого скана документа или присвоение неправильного статуса клиенту. Дефекты бывают видимыми для клиента и невидимыми, влияющими на внутренние процессы. Оба типа требуют ресурсов для устранения, но видимые дефекты также несут репутационные риски и риск потери клиента.
Например, открывали счёт за пять дней, стали открывать за один. И не потому что нагнали толпу народу, чтобы делать это быстрее, а всё теми же ресурсами, чаще даже меньшими.
Чаще всего ресурсы — это люди, а люди — это ФОТ. С помощью Lean-подхода бизнес-процессы можно выстроить так, чтобы меньшими ресурсами делать тот же объём работы с лучшим качеством. Обычный эффект при этом — более 20% экономии в ресурсах, но бывает и 50% (зависит от процесса и степени его запущенности).
Цена ошибок в процессах может быть высока и стоить репутации и/или финансовых потерь. С умом выстроенные процессы предусматривают своевременное обнаружение уязвимых мест и управление рисками.
Клиенты приходят за продуктом, а уходят или остаются из-за сервиса. Вы узнаете, как строить процессы от потребностей клиентов и взамен получать их лояльность и высокий LTV.
Во-первых, людям нравится, когда работать удобно и приятно. Во-вторых, Lean подход подразумевает участие сотрудников любого уровня в постоянном улучшении процессов, что повышает их самостоятельность и значимость.
Чтобы сократить время процесса 
Чтобы снизить количество затрачиваемых ресурсов
Чтобы повысить вовлечённость сотрудников
Чтобы повысить удовлетворенность клиентов
Чтобы снизить риски
Чтобы снизить количество дефектов 
Готовы навести порядок в бизнесе?
Зачем заниматься бизнес-процессами?
Например, открывали счёт за пять дней, стали открывать за один. И не потому что нагнали толпу народу, чтобы делать это быстрее, а всё теми же ресурсами, чаще даже меньшими.
Чаще всего ресурсы — это люди, а люди — это ФОТ. С помощью Lean-подхода бизнес-процессы можно выстроить так, чтобы меньшими ресурсами делать тот же объём работы с лучшим качеством. Обычный эффект при этом — более 20% экономии в ресурсах, но бывает и 50% (зависит от процесса и степени его запущенности).
Клиенты приходят за продуктом, а уходят или остаются из-за сервиса. Вы узнаете, как строить процессы от потребностей клиентов и взамен получать их лояльность и высокий LTV.
Чтобы сократить время процесса 
Чтобы снизить количество затрачиваемых ресурсов
Чтобы повысить удовлетворённость клиентов
Дефект — это ситуация, когда процесс
идёт не по плану, например, загрузка неразборчивого скана документа или присвоение неправильного статуса клиенту. Дефекты бывают видимыми для клиента
и невидимыми, влияющими на внутренние процессы. Оба типа требуют ресурсов для устранения, но видимые дефекты также несут репутационные риски и риск потери клиента.
Цена ошибок в процессах может быть высока и стоить репутации и/или финансовых потерь. С умом выстроенные процессы предусматривают своевременное обнаружение уязвимых мест и управление рисками.
Во-первых, людям нравится, когда работать удобно и приятно. Во-вторых, Lean подход подразумевает участие сотрудников любого уровня в постоянном улучшении процессов, что повышает их самостоятельность и значимость.
Чтобы повысить вовлечённость сотрудников
Чтобы снизить риски
Чтобы снизить количество дефектов 
Готовы навести порядок в бизнесе?
Чем хорош этот курс:
Наш суммарный опыт в оптимизации и настройке бизнес-процессов более 20 лет, мы делимся только работающими на практике инструментами.
Шаблонного решения для всех не существует — и мы это знаем! Даже в операционке есть место творчеству и уникальным решениям, поэтому мы не «натягиваем» стандартный набор инструментов на всех, а учим выбирать то, что нужно именно вам.
Обещаем — вам точно не будет скучно! На курсе вы найдёте интересное сообщество людей, с которыми можно обсудить волнующие вас вопросы, обменяться идеями и опытом, и просто классно провести время.
Мы обучили 50+ команд оптимизировать процессы самостоятельно и знаем, что и как рассказывать, чтобы было понятно и применимо на практике.
Вы сможете внедрять изменения в компанию в процессе обучения и увидите, как это работает. А кроме теоретических уроков вас ждут практические занятия — каждый сможет обменяться опытом и задать вопросы (а они точно появятся).
Ведущие эксперты
Опыт ведения программ
Изменения в процессе обучения
Нужные инструменты для вас
То самое коммьюнити
Чем хорош этот курс:
Шаблонного решения для всех не существует — и мы это знаем! Даже в операционке есть место творчеству и уникальным решениям, поэтому мы не «натягиваем» стандартный набор инструментов на всех, а учим выбирать то, что нужно именно вам.
Мы обучили 50+ команд оптимизировать процессы самостоятельно и знаем, что и как рассказывать, чтобы было понятно и применимо на практике.
Опыт ведения программ
Нужные инструменты для вас
Наш суммарный опыт в оптимизации и настройке бизнес-процессов более 20 лет, мы делимся только работающими на практике инструментами.
Обещаем — вам точно не будет скучно! На курсе вы найдёте интересное сообщество людей, с которыми можно обсудить волнующие вас вопросы, обменяться идеями и опытом, и просто классно провести время.
Вы сможете внедрять изменения в компанию в процессе обучения и увидите, как это работает. А кроме теоретических уроков вас ждут практические занятия — каждый сможет обменяться опытом и задать вопросы (а они точно появятся).
Ведущие эксперты
Изменения в процессе обучения
То самое коммьюнити
Об авторах
  • Организационный консультант, психолог, executive-коуч, бизнес-трекер
  • Экс-руководитель процессного офиса Росбанка с 15-летним стажем

  • Вел крупные M&A проекты и оптимизационные трансформации. Ежегодный оптимизационный эффект — более 500 млн ₽

  • Предприниматель, выстроил с нуля бизнес в реальном секторе экономики — сеть оптик

  • Международная сертификация Lean Management, ведущий тренингов по Lean&SixSigma и Lean Management
Кирилл Бирюков
  • Преподаватель НИУ ВШЭ МП «Психоанализ и бизнес-консультирование»
  • В прошлом — 23 года корпоративного опыта, из них 13 лет в управлении процессами и операционной эффективностью в Райффайзен Банке, Росбанке
  • Чёрный пояс в сертификации Lean&SixSigma — международная квалификация мастера в улучшении процессов на основе данных и управления качеством
  • Реализовано 20+ проектов с общим ежегодным оптимизационным эффектом более 1 млрд ₽
Ирина Бражникова
Об авторах
  • Организационный консультант, психолог, executive-коуч, бизнес-трекер

  • В прошлом — 23 года корпоративного опыта, из них 13 лет в управлении процессами и операционной эффективностью в Райффайзен Банке, Росбанке

  • Чёрный пояс в сертификации Lean&SixSigma — международная квалификация мастера в улучшении процессов на основе данных и управления качеством

  • Реализовано 20+ проектов с общим ежегодным оптимизационным эффектом более 1 млрд ₽

  • Преподаватель НИУ ВШЭ МП «Психоанализ и бизнес-консультирование»
Ирина Бражникова
Кирилл Бирюков
  • Экс-руководитель процессного офиса Росбанка с 15-летним стажем

  • Вёл крупные M&A проекты и оптимизационные трансформации. Ежегодный оптимизационный эффект — более 500 млн ₽

  • Предприниматель, выстроил с нуля бизнес в реальном секторе экономики — сеть оптик

  • Международная сертификация Lean Management, ведущий тренингов по Lean&SixSigma и Lean Management
Программа курса
  • Что такое процесс? Виды процессов
  • Сквозное целеполагание
  • Что такое карта возможностей?
  • Роли в процессе
  • Система управления процессами (BPMS)
Как построить карту возможностей компании и увязать её с процессами
Как понять, что процесс работает эффективно?
Поток создания ценности
Эволюция или революция в процессах
Принципы Lean
в выстраивании бизнес-процессов
Как минимизировать сопротивление при изменении процессов
Шаблон карты
бизнес возможностей
Определяем метрики для процесса и задаем таргеты
Виды потерь с примерами
Диагностический опросник
Примеры устранения процессных потерь
в различных индустриях
  • Границы процесса
  • Метрики — какие бывают и как их измерять
  • Таргеты для метрик — как ставить, откуда брать
  • Связь процессных метрик с целями компании
  • Типичные ошибки
  • Введение в Lean мышление
  • Что такое ценность для клиента и поток создания ценности
  • Потери, их виды и как их искать
  • Почему нельзя доверять регламентам и существующим схемам процесса
  • Процессное управление в компании
  • Основные подходы к улучшению процессов
  • Проблема VS корневая причина
  • Основные принципы хорошего выстраивания процессов
  • Как устранять процессные потери
  • Псих. аспекты сопротивления к изменениям
  • Формула Бэкхарда
  • Как вовлекать людей в реализацию изменения
  • Принципы внедрения изменения — что сделать до начала, на старте, в процессе, при завершении
Чек-лист для оценки сложности внедрения изменений в компании
Программа курса
Я иду на курс!
Как построить карту возможностей компании
и увязать её с процессами
Принципы Lean
в выстраивании бизнес-процессов
Как минимизировать сопротивление при изменении процессов
Как понять, что процесс работает эффективно?
Эволюция или революция в процессах
Поток создания ценности
  • Что такое процесс? Виды процессов
  • Сквозное целеполагание
  • Что такое карта возможностей?
  • Роли в процессе
  • Система управления процессами (BPMS)
  • Проблема VS корневая причина
  • Основные принципы хорошего выстраивания процессов
  • Как устранять процессные потери
  • Псих. аспекты сопротивления к изменениям
  • Формула Бэкхарда
  • Как вовлекать людей в реализацию изменения
  • Принципы внедрения изменения — что сделать до начала, на старте, в процессе, при завершении
  • Границы процесса
  • Метрики: какие бывают и как их измерять
  • Таргеты для метрик: как ставить, откуда брать
  • Связь процессных метрик с целями компании
  • Типичные ошибки
  • Процессное управление в компании
  • Основные подходы к улучшению процессов
  • Введение в Lean мышление
  • Что такое ценность для клиента и поток создания ценности
  • Потери, их виды и как их искать
  • Почему нельзя доверять регламентам и существующим схемам процесса
Шаблон карты
бизнес возможностей
Примеры устранения процессных потерь
в различных индустриях
Чек-лист для оценки сложности внедрения изменений в компании
Определяем метрики для процесса и задаём таргеты
Диагностический опросник
Виды потерь с примерами
Ура! Иду применять!
Стоимость курса
10 занятий и 6 тематических модулей
7 «живых» онлайн-лекций
3 «живых» онлайн-разбора работ студентов
6 шаблонов и фреймворков для применения
Бонусное занятие по управлению изменениями
Перед зачислением на курс мы проводим интервью
Индивидуальная работа по заполнению фреймворков
Коллективная работа в чате
Онлайн-поддержка со стороны авторов
Очная встреча-знакомство в Москве
15 мест! Старт 17 сентября 2024 года (2 р. в нед. с 18:30 до 20:00)
Early bird: скидка -20%
до 17 августа
Стоимость: 75 000 ₽
Расписание
Занятие №1 — 17 сентября 18:30 (вторник)
Занятие №2 — 19 сентября 18:30 (четверг)
Занятие №3 — 24 сентября 18:30 (вторник)
Занятие №4 — 26 сентября 18:30 (четверг)
Занятие №5 — 1 октября 18:30 (вторник)
Занятие №6 — 3 октября 18:30 (четверг)
Занятие №7 — 7 октября 18:30 (понедельник)
Занятие №8 — 10 октября 18:30 (четверг)
Занятие №9 — 14 октября 18:30 (понедельник)
Занятие №10 — 17 октября 18:30 (четверг)
Стоимость курса
Перед зачислением на курс
мы проводим интервью
10 занятий и 6 тематических модулей
7 «живых» онлайн-лекций
3 «живых» онлайн-разбора работ студентов
6 шаблонов и фреймворков для применения
Бонусное занятие по управлению изменениями
Индивидуальная работа по заполнению фреймворков
Коллективная работа в чате
Онлайн-поддержка со стороны авторов
Очная встреча-знакомство в Москве
15 мест! Старт 17 сентября 2024 года
Early bird: скидка -20%
до 17/08
Стоимость: 75 000 ₽
Расписание
Занятие №1 — 17/09 в 18:30 (вт)
Занятие №2 — 19/09 в 18:30 (чт)
Занятие №3 — 24/09 в 18:30 (вт)
Занятие №4 — 26/09 в 18:30 (чт)
Занятие №5 — 01/10 в 18:30 (вт)
Занятие №6 — 03/10 в 18:30 (чт)
Занятие №7 — 07/10 в 18:30 (пн)
Занятие №8 — 10/10 в 18:30 (чт)
Занятие №9 — 14/10 в 18:30 (пн)
Занятие №10 — 17/10 в 18:30 (чт)
Отзывы
Мы запускаем курс впервые, поэтому по нему пока нет отзывов (вы будете первыми), но есть отзывы о нас от людей, с которыми нам посчастливилось работать!
Отзывы
Мы запускаем курс впервые, поэтому по нему пока нет отзывов (вы будете первыми), но есть отзывы о нас от людей, с которыми нам посчастливилось работать!
Алексей Горбунов
Владелец продукта Кредитные и Дебетовые карты, Ренессанс Банк
Ирина выступила консультантом по созданию в нашем банке центра компетенций по lean-практикам. Она провела отличный митап по основам lean: было очень ценно, что много времени уделялось практическим примерам из процессов нашего банка.

Также с Ириной в качестве коуча мы разработали пилотный проект lean-оптимизации: от целеполагания и метрик до проработки подходов и практик, которые мы собирались применять.

Благодаря Ирине мы небольшой инициативной группой в короткий срок опробовали lean-подход на реальном процессе и приняли решение о масштабировании оптимизации и выделении отдельного направления lean-оптимизации в процессном офисе. Ира, спасибо, успехов и до новых проектов!
Наталья Воеводина
Экс-председатель правления ПАО «Росбанк»
Работала с Ириной как заказчик (спонсор) во многих проектах оптимизации процессов (в Райффайзенбанке и в Росбанке). Результат каждый раз (особенно в самом первом проекте) превосходил ожидания. Я ставила цель проектов lean-трансформации как 15−20% повышение эффективности (делать больше с меньшими ресурсами — людьми или затратами), а по факту всегда получалось больше. Процессы были самые разные, и мои супер-эксперты по процессам, которые первый раз занимались lean-трансформацией, относились к затее в начале скептически и с недоверием: как же так, Ирина и её команда не разбираются в тонкостях дела, как они, эксперты, и как же тогда возможно трансформировать процесс так, что его эффективность повысится на треть! Ведь они все делают правильно и очень качественно! Однако именно набор практик, которые привносит Ирина, и умный взгляд со стороны, подтверждаемый замерами, позволяет повысить эту самую производительность, уменьшить потери и брак, вовлечь команду в постоянные улучшения, повысить качество продукта и обслуживания, будь это кредитный процесс, эквайринг, обработка запросов госорганов или расследования по платежам.

Ирина приходит с богатым набором практик, подбирает из них нужные под контекст, делает это ненавязчиво, но твердо, объясняет, учит, вовлекает команду. С Ириной я сильно расширила свои навыки работы с людьми и процессами, многое применяю постоянно (даже дома), и вообще стала амбассадором практик бережливого производства, что очень способствовало результатам моей работы как управленца и в итоге моей бизнес-карьере. Отдельно стоит отметить умение Ирины фасилитировать встречи, приводить команду к согласию и согласованному плану конкретных действий с датами и ответственными, который несложно реализовывать (ведь этот план мы сами и составили).

Работать с Ириной — мое большое удовольствие, польза и развитие.
Михаил Врубель
Генеральный директор и основатель кинокомпании «Водород»
Ирина — удивительный и разносторонний человек: профессионал, коуч, психолог, трекер, процессный оптимизатор, стратегический консультант! Больше года мы продуктивно взаимодействуем с Ириной в качестве приглашённого консультанта по разным направлениям бизнеса: процессное управление, стратегическое развитие, управление изменениями.

За прошедший период мы не только ощутили улучшения, но и видим, как меняются процессы и отношение людей к этим процессам. Это было непросто, но благодаря системному подходу Ирины и умению правильно выстраивать взаимодействие с сотрудниками внутри компании удалось провести три большие стратегические сессии, отрисовать основной бизнес-процесс, разграничить зоны ответственности, сформировать требования к этапам и убрать потери. Ирина грамотно подбирает эффективные решения под конкретную проблематику, и результаты не заставляют себя ждать.

Что ещё важно отметить, это честность Ирины и умение слышать партнёров. Если она видит, что предложение не приведёт к цели, она честно об этом говорит, приводя аргументы на всех уровнях, и помогает искать новое оптимальное решение.
Ольга Махова
Экс-директор по инновациям и управлению данными ПАО «Росбанк»
С Кириллом я работала как руководитель, как партнёр и как заказчик. Вместе мы реализовали десятки проектов для крупной федеральной финансовой компании. Эти проекты включали интеграцию приобретённых активов в структуру компании, консалтинг подразделений по оптимизации крупных кросс-доменных процессов с последующей их реализацией, создание новых процессных фреймворков и пилотирование бизнес-идей.

Мне было важно, что в каждом проекте, который возглавлял Кирилл, он всегда:

  1. На старте совместно с клиентом определял цель и метрики ее достижения. Это важнейший этап, на котором он максимально расширял представление клиента, связывая его со стратегией всей компании, чтобы достигнутый результат значимо на нее влиял. Если подразделения были не зрелыми, он обучал их и помогал формулировать задачи, но без этого проект не начинался.
  2. Устанавливал метрики и цели, которые обязательно были бизнес-ориентированными — деньги, клиент и т. д.
  3. Вёл проект по графику, крайне упорядоченно.
  4. Виртуозно договаривался с любыми, даже самыми сложными контрагентами. Это его сильная сторона — умение сохранять в фокусе цель и договариваться.
  5. Сохранял независимую позицию и сторонний взгляд, что позволяло замечать неэффективные части, «исторически сложившиеся» зависимости от персоналий и т. д.
  6. Обладая широким процессным lean-инструментарием, а также богатым опытом, предлагал нестандартные решения для узких мест и сложных зависимостей, что в итоге приводило к оптимизации и заработку, измеряемым в двузначных процентах.