«Время – деньги!», — крылатое выражение, увековеченное Бенджамином Франклином, знакомо всем с детства. Но оно не совсем корректно, потому что время, в отличие от денег, является невосполнимым ресурсом, и это делает его гораздо более ценным.
Как организовать свой рабочий день, чтобы все успевать и не утонуть в горящих дедлайнах? Какого графика придерживаются люди, сумевшие своим трудом нажить состояние? Какие привычки крадут ценное время? Как стать продуктивнее и эффективно управлять компанией?
Как делать меньше, а получать больше?
Управление временем или искусство тайм-менеджмента реализуется на двух уровнях — стратегическом и тактическом. Стратегический уровень необходим для того, чтобы определиться со своими жизненными целями и выставлять приоритеты по использованию своего времени таким образом, чтобы постоянно к ним двигаться. Тактический уровень отвечает за эффективные методы достижения целей.
Согласно матрице Эйзенхауэра (метод тайм-менеджмента – Прим. ред.) именно «важные и несрочные» дела отвечают за стратегические цели. Увы, в жизни чаще всего всеми несрочными делами мы склонны жертвовать, когда что-то не успеваем. Именно поэтому важно заранее планировать свои главные стратегические задачи: на месяц, на неделю, на конкретный день.
Бывший карьерный коуч Google Дженни Блейк визуализирует с помощью интеллект-карт, как текущие задачи связаны с их главными целями, и это помогает не терять фокус на главном. А серийный предприниматель (собственник более четырех предприятий – Прим. ред.), инвестор и ведущий телешоу «Прибыль» и реалити-шоу «Спасти бизнес» на канале CNBC Маркус Лемонис каждое утро записывает на карточках 5 главных дел, которые должны быть обязательно сделаны сегодня. Так он дает себе обещание их выполнить во что бы то ни стало. Похожим образом действует и бывший CEO American Express Кеннет Шено, который составляет каждый вечер список из трех дел на следующий день.
Как бороться с «пожирателями» времени и внедрить в жизнь полезные привычки?
Ты, наверное, замечала, что продуктивность работы и концентрация сильно падает, когда мы переключаемся с одного дела на другое. Чтобы этого избежать, лучше отключить почту и мобильный телефон на время выполнения задач, требующих концентрации. А лучше выделить специальное время для проверки почты и ответов на письма, оставляя остальное время для выполнения других задач.
Не пытайся делать несколько дел параллельно — наш мозг не может концентрироваться на двух задачах одновременно, он лишь начинает переключаться чаще с одного на другое. Следовательно, снижается эффективность выполнения обоих дел или одно из них почти полностью выпадает из нашего внимания.
Возьми пример с предпринимателя Джека Дорси, который каждый день недели посвящает конкретной теме управления компанией: понедельник зарезервирован под текущие управленческие задачи, вторник — на развитие продукта, среда — на маркетинг и коммуникации, четверг посвящен разработчикам и партнерствам, пятница — культуре компании и найму.